Eficiencia le da una vida

Despues de una semana trabajando, tipicamente una persona se siente uno de dos formas:

• ultra agotado
• muy satisfecho. 

Si es cierto que puede sentir ambos, pero por ahora, pensamos en los dos extremos. 

La diferencia tipicamente no es el monto de horas que ha trabajado en la semana, sino la cantidad de resultados que ha logrado durante la semana. 

Entonces, que preferiría,

1. Trabajar 8 horas y tener 3 grandes logros
2. Trabajar 8 horas y tener 1 logro mas o menos importante

Como todos, me imagino que le gustaría tener opción numero 1.

Dejame darle unas ideas para mantener su enfoque y mejorar su eficiencia.

1)  Correo Electronico

MATADOR DE TIEMPO!!!  Es dificil pero trata de solo leer sus correos una vez en la mañana y una vez en la tarde.  Sé que esto es dificil, y me cuesta a mi, pero mata tiempo revisandolo cada rato. 

Pero, lo que pasa es cada vez que revise, lee todos sus correos, y cada uno, tiene que tomar la decisión si va a atenderlo en este momento o despues.  Mejor, lee dos veces por día, y cada vez que abre un correo, haga lo que requiere.  Si dice que va a hacerlo despues, estas matando tu tiempo, porque tiene que leer el mismo correo varias veces antes de terminar esto.  No deja que su correo maneja su vida. 

2)  Una tarea a la vez

Cuando invierte tiempo haciendo algo, trata de asegurarse que realmente puede concentrarse en la tarea.  Si la tarea dura 30 minutos, pero cada 10 minutos, está revisando su correo, esta haciendo 2 cosas a la vez.  Cada vez que quita su concentración de su tarea, cuesta para reentrarlo cuando regrese.  Entonces, mejor, una tarea a la vez. 

3)Vea el tiempo

- Yo sé que estresante ver el tiempo.  Lo que pasa es que es muy probable que está desperdiciendo mucho tiempo en areas que realmente no vale la pena.  Hay varias programas que te puede ayudar a recordar su tiempo.  Despues de 2 semanas, vea a donde realmente está invertiendo su tiempo.  Si está invertiendo mucho tiempo en Excel, entonces, tal vez, debe ver si hay algun curso y lecciones que puede tomar para mejorar su rendimiento en esta area.

Como muchos dicen, uno debe trabajar para vivir.  Yo diría, que mejor aprender como trabajar mas eficiente para que puede invertir mas tiempo en sus pasatiempos!

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